Tietosuojailmoitus – työnhakijat

Kun hakemus lähetetään verkkosivujemme online-hakemuslomakkeen kautta, hakemusasiakirjat toimitetaan turvatun yhteyden välityksellä mylifen HR-osaston osoitteeseen. 

Voit lähettää hakemuksesi myös suoraan sähköpostin tai postin välityksellä. Huomioi, että sähköpostitse lähetettävät tiedot välitetään salaamattomina. 

Teemme yhteistyötä henkilöstöpalveluyritysten ja määräaikaistöitä välittävien yritysten kanssa, ja saatamme saada näiltä yrityksiltä hakijoita koskevia tietoja.  

Välitettyjä henkilötietojasi käytetään ilman erillistä suostumusta ainoastaan hakemasi avoimen työpaikan hakuprosessissa. 

Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä: yhteystietosi, kelpoisuutta koskevat tiedot, suosituksia koskevat tiedot, taloutta koskevat tiedot ja muut meille antamasi tiedot. 

(Esi-)sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi 

• tarkastamme ja arvioimme toimitetut asiakirjat 

• toimitamme hakemukset edelleen mahdollisille esimiehille  

• kutsumme sinut tarvittaessa haastatteluun, tai 

• lähetämme sinulle hylkäyskirjeen. 

Jos hakemusprosessin aikana käsitellään terveystietoja, se tehdään ainoastaan soveltuvuutesi arvioimiseksi avoimena olevaan tehtävään. 

Meille antamiesi tietojen käsittely muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin perustuu aina antamaasi suostumukseen. Tämä koskee myös nimenomaista suostumustasi harkita hakemustasi muihin avoimena oleviin työpaikkoihin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman perusteluja. 

Jos et ole antanut suostumustasi hakemuksesi huomioon ottamiseen muissa avoimissa työpaikoissa, säilytämme hakemuksesi 6 kuukautta hylkäämisestä lukien, jotta voimme tarvittaessa vastata hakemuksen hylkäämisestä johtuvista vaatimuksista (mylifen oikeutettu etu). Jos saat työtarjouksen ja hyväksyt työpaikan mylifessä, siirrämme hakemuksesi yhteydessä toimittamasi tiedot henkilöstötiedostoosi.