Polityka prywatności dla kandydatów do pracy

Jeśli użytkownik ubiega się o jedno ze stanowisk w naszej firmie, korzystając z internetowego formularza aplikacyjnego, jego dokumenty aplikacyjne zostaną przesłane za pośrednictwem bezpiecznego połączenia do działu zasobów ludzkich firmy mylife. 

Użytkownik może również przesłać dokumenty aplikacyjne bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej. Należy pamiętać, że wiadomości e-mail, w których są przesyłane dokumenty, mogą nie być zaszyfrowane. 

Współpracujemy również z agencjami rekrutacyjnymi oraz agencjami pracy tymczasowej, od których możemy otrzymywać dane kandydatów do pracy. 

Przekazane nam dane osobowe będą wykorzystywane bez zgody użytkownika wyłącznie w ramach procesu rekrutacyjnego dotyczącego stanowisk, o które się ubiega. 

Przetwarzanie ma wpływ wyłącznie na następujące kategorie danych: dane kontaktowe, dane dotyczące kwalifikacji, informacje dotyczące referencji, dane finansowe oraz inne dane, które przekazuje nam użytkownik. 

W ramach wypełnienia zobowiązań umownych/wstępnych 

• sprawdzamy i oceniamy przesłane dokumenty, 

• przekazujemy dokumenty potencjalnym przełożonym, 

• w razie potrzeby zapraszamy użytkownika na rozmowę kwalifikacyjną lub 

• wysyłamy informację o odrzuceniu aplikacji. 

W zakresie, w jakim przetwarzamy w ramach procesu rekrutacyjnego dane dotyczące stanu zdrowia, wykorzystujemy takie dane wyłącznie do oceny zdolności do pracy na stanowisku z ogłoszenia. 

Przekazane nam przez użytkownika dane będziemy przetwarzać w innych celach wyłącznie, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę. Obejmuje to również wyraźną zgodę na uwzględnienie kandydatury użytkownika w przypadku innych wakatów. Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnej chwili i bez podania przyczyny. 

Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na uwzględnienie swojej kandydatury w przypadku innych wakatów, jego dane osobowe będą przechowywane przez maksymalnie 6 miesięcy. W przypadku dokumentów aplikacyjnych ten okres zatrzymania danych rozpocznie się 

• po odrzuceniu lub zaakceptowaniu kandydatury użytkownika na stanowisko i 

• dotyczy danych z profilu kandydata po ostatnim logowaniu na koncie. 

Po usunięciu danych osobowych użytkownika mogą być przechowywane niektóre anonimowe dane w celach związanych z prowadzeniem dokumentacji i w celach statystycznych. 

W przypadku ustanowienia stosunku pracy firma mylife będzie przechowywać dane osobowe użytkownika w czasie trwania stosunku pracy oraz później zgodnie z obowiązującymi ustawowo okresami zatrzymania danych.