Politique de confidentialité - pour les candidats

(Version: novembre 2025) 

Par la présente Politique de confidentialité, nous vous informons du traitement de vos données à caractère personnel par mylife dans le cadre de votre candidature.

Recueil de données

Candidature via notre site Web

Si vous postulez à l’un de nos postes vacants via le formulaire de candidature en ligne, votre dossier de candidature est transmis via une connexion sécurisée au département des Ressources Humaines d'mylife. 

Candidature par e-mail ou courrier postal

Vous pouvez également envoyer votre dossier de candidature directement par e-mail ou courrier postal. Veuillez noter que la transmission par e-mail peut se faire de manière non chiffrée.

Recueil de données par le biais de tiers

Nous coopérons également avec des cabinets de recrutement et agences de travail temporaire qui nous transmettent des données de candidature.

Mode de traitement des données par nos soins

Nous utilisons les données qui nous ont été transmises, sauf consentement contraire, exclusivement pour le processus de recrutement au poste auquel vous avez postulé. Les catégories suivantes de données peuvent à cette occasion être traitées: vos coordonnées, des données sur vos qualifications, vos références, des données financières et d’autres données que vous mettez à notre disposition au cours de la candidature. 

Afin de pouvoir satisfaire nos obligations (pré)contractuelles,  

  • nous examinons et évaluons les documents soumis, 

  • transmettons ces documents aux supérieurs potentiels,  

  • vous invitons le cas échéant à un entretien de motivation ou 

  • vous envoyons une notification de refus. 

Des données relatives à la santé peuvent être traitées par nos soins dans le cadre du processus de recrutement afin d’évaluer votre aptitude à exercer le poste à pourvoir.  

Nous ne traitons vos données que vous nous fournissez à d’autres fins qu’avec votre consentement. Cela implique que vous devez aussi nous délivrer votre consentement exprès afin que nous puissions tenir compte de votre candidature dans le cadre d’autres postes à pourvoir. Vous pouvez à tout moment révoquer les consentements délivrés sans devoir vous justifier. 

Durée du traitement

Dans la mesure où vous n’avez délivré aucun consentement à la prise en compte dans le cadre d’autres postes vacants, nous conservons votre dossier de candidature pendant 9 mois à partir du refus afin, le cas échéant, de pouvoir rendre des comptes en cas de revendications découlant du refus d’une candidature (intérêt légitime de mylife). Lorsque vous recevez une réponse favorable et acceptez un poste chez mylife, nous versons les données soumises dans le cadre de votre candidature à votre dossier personnel.